Sekreterare
En sekreterares arbetsuppgifter är mycket varierande men i huvudsak handlar det om skrivarbete och dokumenthantering. Sekreterarna har också mycket kontakter såväl internt som externt med företag, domstolar, andra myndigheter och klienter. Varje sekreterare arbetar tillsammans med fyra till fem jurister.
Ekonomi
Ekonomiavdelningen arbetar med alla ekonomirelaterade arbetsuppgifter, såsom fakturering, redovisning, budgetering, leverantörs- och kundreskontra, avstämningar etc. Då Fylgia har en stor obeståndsavdelning arbetar många av våra ekonomiassistenter med administrationen i konkurserna, exempelvis med bokföring i konkursbon, lönegarantifrågor och utdelningsförslag såväl som med företagslikvidationer.
Paralegal
Paralegaltjänsten en ny typ av tjänst som finns på Fylgia och är därmed delvis fortfarande under utveckling. Vår paralegal arbetar främst med kvalificerad juridisk support till våra jurister och för övriga organisationen. Paralegaln är också ansvarig för utveckling och implementering av nya mallar samt för dokumenthanteringen på byrån.
Reception
Receptionen är vårt ansikte utåt och ansvarar för att våra klienter och övriga besökare får bästa tänkbara service när de besöker oss. Receptionen svarar i telefon, har hand om posthantering och konferensrum samt stödjer organisationen med övriga administrativa uppgifter.
Personalchef
Fylgias personalchef har ett övergripande ansvar för alla personalrelaterade frågor såsom rekrytering, utbildning, utvecklingssamtal, semesterplanering, löner, arbetsmiljö, sociala aktiviteter etc.
IT
Vår IT-ansvarige ger stöd till organisationen i alla IT-relaterade frågor och ser till att vi har en välfungerande IT-miljö som hela tiden utvecklas i takt med ny teknik.
Bibliotekarie
I vårt bibliotek har vi en juridikstuderande som arbetar som bibliotekarie ungefär 8 timmar per vecka. Bibliotekarien ansvarar för inköp av nya böcker, katalogisering av böcker, tidskriftsprenumerationer och uppdatering av författningssamlingar etc. Bibliotekarien är också behjälplig vid informationssökning.
Vaktmästare
Vaktmästaren ser till att allt fungerar på ett smidigt och bra sätt på kontoret. Att skrivare, kopiatorer och faxar, fungerar som de ska, att det finns kontorsmateriel och att alla har fungerande arbetsplatser. Vaktmästaren beställer nya möbler och är behjälplig med flyttar inom kontoret etc. Vaktmästaren sköter även vårt arkiv.
Ansökningar till administrativa tjänster tar vi emot i samband med att lediga tjänster utannonseras på hemsidan.
Skicka med i ansökan:
- CV
- Kort personbeskrivning
- Relevanta betyg och intyg
Skicka din ansökan i första hand via e-post till:
rekrytering@fylgia.se
eller i andra hand via post till:
Advokatfirman Fylgia KB
Att: Sandra Nilsson
Box 55555
102 04 Stockholm